Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa oleju napędowego do Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Sp. z o.o. w Gubinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSIĘBIORSTWO USŁUG MIEJSKICH SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1.3.) Oddział zamawiającego: PUM Gubin

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970361280

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Śląska 36

1.5.2.) Miejscowość: Gubin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-620

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 455 82 82

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 455 82 65

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: swz@pumgubin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pumgubin.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa oleju napędowego do Przedsiębiorstwa Usług Miejskich Sp. z o.o. w Gubinie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bf7d354-a717-48cd-90c9-6b28a27bb775

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00274635

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, z zastrzeżeniem pkt 25 SWZ w zakresie składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną przy użyciu Platformy eZamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/) za pośrednictwem Formularzy do komunikacji (w zakładce Formularze)

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ)

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/2/ZOUM/2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawy cysternami oleju napędowego letniego
i zimowego do magazynu Zamawiającego w Gubinie przy ulicy Śląskiej 36 w łącznej maksymalnej ilości do 170 000 litrów.
2. Przewidziana ilość paliwa jest wartością maksymalną i ma charakter szacunkowy. Rzeczywista ilość dostarczonego oleju napędowego będzie zależała od bieżących potrzeb Zamawiającego. Łączna wartość wynagrodzenia będzie wynikała z rzeczywistej ilości dostarczonego oleju napędowego. W związku z ograniczeniem przez Zamawiającego przedmiotu umowy, Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
3. Parametry dostarczanego oleju napędowego dostosowane będą do okresu dostawy tj. pory roku
i temperatury otoczenia (tzw. olej napędowy letni i zimowy).
4. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę oleju napędowego, o którym mowa w pkt 3.2. SWZ
w okresie od dnia 1 sierpnia 2025 r. do 31 grudnia 2026 r. lub do zamówienia maksymalnej ilości paliwa, o której mowa w pkt 3.2 SWZ, zależnie co nastąpi wcześniej.
5. Dodatkowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
5.1. Zamawiający wymaga, aby dostarczany olej napędowy był zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1018 z późn. zm.) oraz polskimi
i europejskimi normami, w tym PN-EN 590:2013 i obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie.
5.2. Przewóz i rozładunek w celu wykonania przedmiotu zamówienia leży po stronie Wykonawcy i winien się odbywać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie: umowa europejska dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych ADR (Dz.U. 2021, poz. 874 z późn. zm.), ustawy o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz.U. z 2022r. poz. 2147 z późn. zm.) oraz ustawy o transporcie drogowym (Dz.U.2022 poz. 2201 z 2022r.).
5.3. Wykonawca w imieniu Zamawiającego dokona rejestracji przewozu oleju napędowego za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych PUESC.
5.4. Wykonawca przy każdej dostawie dla Zamawiającego przedłoży świadectwa jakości danej partii paliwa oraz dokument wydawczy sporządzony na podstawie pomiarów paliwa wydanego z magazynu Wykonawcy i zawierający dane o jego temperaturze, gęstości i objętości mierzonej w m3 oraz objętości w temperaturze referencyjnej +15°C.
5.5. Stwierdzenie rozbieżności pomiędzy deklarowaną przez Wykonawcę dokumentem wydawczym objętością paliwa, a objętością paliwa przyjętą do zbiornika Zamawiającego potwierdzone zostanie sporządzonym w dwóch egzemplarzach protokołem różnic. Korekta objętościowa dostarczonego przez Wykonawcę paliwa zgodna z protokołem różnic naniesiona zostanie do dokumentu wydawczego i potwierdzona przez przedstawiciela Zamawiającego.
5.6. Skorygowana ilość paliwa uwidoczniona w dowodzie dostawy, odniesiona do temperatury referencyjnej + 15°C będzie stanowiła podstawę do wystawienia faktury przez Wykonawcę.
5.7. Zamawiający ma prawo pobrać próbki sprzedawanego przez Wykonawcę paliwa z konkretnej dostawy. Zamawiający pobierze próbki w obecności Wykonawcy w liczbie min. 3, jedna z próbek zostanie przekazana Wykonawcy. Zaplombowane próbki Zamawiający przekaże do wybranego przez siebie laboratorium posiadającego ważną akredytację badawczą. W przypadku stwierdzenia niezgodności z obowiązującymi normami Wykonawca pokryje koszty badań, wymiany paliwa na wolne od wad oraz koszty powstałe w następstwie sprzedaży paliwa niezgodnego z umową, normami i innymi regulacjami.
5.8. W przypadku określonym w pkt 3.6.7. SWZ wymiana paliwa na wolne od wad powinna nastąpić w terminie 3 dni licząc od daty wezwania Wykonawcy do wymiany. W przypadku niedochowania tego terminu Zamawiający może dokonać wymiany paliwa we własnym zakresie na koszt Wykonawcy.
5.9. Jeżeli wynik analizy laboratoryjnej będzie niezgodny z parametrami i wymaganiami określonymi
w pkt 3.6.1. SWZ Zamawiający będzie miał prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy w terminie 30 dni od otrzymania wyniku.
6. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt. Dostawa będzie następowała partiami sukcesywnie w miarę potrzeb w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku, w ciągu 2 dni roboczych od daty złożenia zamówienia za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie ze wskazaniem ilość paliwa i rodzaju (letni / zimowy). Zamówienia złożone telefonicznie, będą potwierdzane e-mailowo najpóźniej w kolejnym dniu roboczym. Każda dostawa zostanie potwierdzona podpisanym dokumentem protokołu odbioru po weryfikacji przez przedstawiciela Zamawiającego.
7. Dostawy oleju napędowego odbywać się będą specjalistycznymi cysternami o odpowiedniej pojemności, zaopatrzonymi w pompę umożliwiającą tłoczenie oleju napędowego na wysokość min. 2,50 m oraz przewoźną instalację pomiarową do wydawania paliw ciekłych, spełniającą wymagania rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 grudnia 2007 r. w sprawie wymagań metrologicznych, którym powinny odpowiadać instalacje pomiarowe do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda, oraz szczegółowego zakresu badań i sprawdzeń wykonywanych podczas prawnej kontroli metrologicznej tych przyrządów pomiarowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1619). Instalacja pomiarowa powinna posiadać ważne świadectwo legalizacji wydane przez stosowny Urząd Miar.
8. Cena dostarczonego oleju napędowego kalkulowana będzie na podstawie cen hurtowych PKN Orlen z dnia dostawy, pomniejszona o zaoferowany przez Wykonawcę w złożonej ofercie upust (kolumna 3 Tabeli Elementów Rozliczeniowych). Upust określony w ofercie pozostanie niezmienny przez cały okres obowiązywania umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby osoby wskazane przez Wykonawcę, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia i kontaktować się z Zamawiającym w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia władały językiem polskim w stopniu komunikatywnym. W przypadku, gdy ww. osoby nie będą władały językiem polskim, w czasie trwania umowy i dla potrzeb realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest zapewnić tłumacza na własny koszt i własnym staraniem.
10. Wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu przed podpisaniem umowy:
1) kopię potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem aktualnej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie zgodnym z § 8 ust. 1 wzoru umowy;
2) kopię aktualnej koncesji w zakresie obrotu paliwami objętymi niniejszą przedmiotem zamówienia, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz.U. 2024 r. poz. 266 z późn.zm.).

4.2.6.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z dokumentami zamówienia (SWZ)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-23 10:30

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę w niniejszym postępowaniu pod wskazanym w pkt 2.6. SWZ adresem strony internetowej prowadzonego postępowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-23 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-22